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スケジュール マニュアル(desknet's)


1.機能概要

ログイン直後に表示されるトップポータル画面よりスケジュールを開くと、自分が所属している組織の 「組織週間」のスケジュール画面が表示されます。
desknet'sスケジュールに各組織、各ユーザごとの予定をあらかじめ登録することで スケジュール管理を容易に行うことが可能です。
また、登録された個人のスケジュールにアクセス権を設定して、それを共有しておくことで 組織メンバーの予定が簡単に把握でき、情報共有と業務の円滑化に役立てることができます。
個人および組織のスケジュールは、日・週・月・時間単位で登録・参照できるので 各員のスケジュール調整を簡単に行えます。

2.スケジュールを登録する

スケジュールの登録方法を説明します。

STEP1

メニュー内の「スケジュール」をクリックすると、「スケジュール」画面が開きます。

STEP2

スケジュール画面より、[組織1日]、[組織週間]、[個人1日]、[個人週間]、[個人月間]のタブから スケジュールを登録するタブをクリックします。

STEP3

クリック後、以下のようなスケジュール画面に切り替わりますので、スケジュールを登録したい時間のマス目(終日 または 時間指定)をクリックすると、そのマス目が選択されますので、もう一度クリックします。
※以下は「個人週間」の画面です。

STEP4

「スケジュールの登録」画面が表示されますので、登録するスケジュール情報を入力します。入力が完了したら「追加」ボタンを押して終了してください。

※登録するスケジュールを他人に見られたくない場合は、閲覧先を「登録先のみ」「選択ユーザー」で指定することができます。

3.スケジュールを変更する

スケジュールを変更する手順を説明します。

STEP1

メニュー内の「スケジュール」をクリックすると、「スケジュール」画面が開きます。

STEP2

スケジュール画面より、[組織1日]、[組織週間]、[個人1日]、[個人週間]、[個人月間]のタブから スケジュールを登録するタブをクリックします。

STEP3

クリック後、以下のようなスケジュール画面に切り替わりますので、画面上にある登録済みの予定をダブルクリックします。
※以下は「個人週間」の画面です。

STEP4

「スケジュールの変更」画面が表示されますので、スケジュール情報(開始日時、終了日時、内容など)を変更します。 変更後、「変更」をクリックします。

4.スケジュールを削除する

スケジュールから予定を削除する手順を説明します。

STEP1

メニュー内の「スケジュール」をクリックすると、「スケジュール」画面が開きます。

STEP2

スケジュール画面より、[組織1日]、[組織週間]、[個人1日]、[個人週間]、[個人月間]のタブから スケジュールを登録するタブをクリックします。

STEP3

クリック後、以下のようなスケジュール画面に切り替わりますので、画面上にある登録済みの予定をダブルクリックします。
※以下は「個人週間」の画面です。

STEP4

「スケジュールの変更」画面が表示されますので「削除」ボタンをクリックします。

5.スケジュールを共有する

自分のスケジュールを公開し、他のユーザが自分のスケジュールを追加/変更/削除/参照できるようにする手順を説明します。

STEP1

スケジュール画面右上にある「歯車」ボタンより、「アクセス権設定」をクリックします。

STEP2

現在の、アクセス権設定状況が表示されます。
アクセス権の設定を変更する場合は、[ユーザー/組織/ロール]をクリックします。
※個別に変更をしていない場合、初期値は「Everyone (全ユーザー)」「参照・追加」の権限が設定されています。

STEP3(ユーザー単位で公開したい場合)

「検索」タブを開き、アクセス権を設定したいユーザーの検索条件を入力し「検索」をクリックします。

STEP4(ユーザー単位で公開したい場合)

検索結果が右側に表示されますので、アクセス権を設定したいユーザー名の左にある「追加」ボタンをクリックすると、画面右下にユーザーが追加されます。

STEP5(ユーザー単位で公開したい場合)

削除したいアクセス権がある場合は、画面右下の一覧の中から削除したいアクセス権名の左にある「削除」ボタンをクリックすると、アクセス権が削除されます。

STEP6(組織単位で公開したい場合)

「組織別」タブを開き、アクセス権を設定したい組織の一つ上の階層をクリックします。

STEP7(組織単位で公開したい場合)

下記の画像では「法学部 法律学科」を設定する例となります。
画面左側の組織階層を「+」で展開し、「法学部 法律学科」の一つ上の階層である、「法学部」をクリックします。
法学部に属する所属とユーザーが右側に表示されますので、アクセス権を設定したい組織名(本例では「法学部 法律学科」)の左にある「追加」ボタンをクリックすると、画面右下に組織が追加されます。

STEP8(組織単位で公開したい場合)

削除したいアクセス権がある場合は、画面右下の一覧の中から削除したいアクセス権名の左にある「削除」ボタンをクリックすると、アクセス権が削除されます。
設定内容に問題が無い場合は、右下の「OK」をクリックします。

STEP9(設定したアクセス権に、権限を追加・削除したい場合)

それぞれのアクセス権には「参照・追加・変更・削除」の権限を設定できます。
変更したいアクセス権名の左側にチェックをいれ、「権限変更」をクリックします。
※新しく追加したアクセス権の初期値は「参照・追加」のみとなっています。

STEP10(設定したアクセス権に、権限を追加・削除したい場合)

設定したい権限「参照・追加・変更・削除」にチェックをいれ、「OK」をクリックします。

STEP11(設定したアクセス権に、権限を追加・削除したい場合)

アクセス権設定画面に、設定した権限が反映されている事を確認します。
設定内容に問題が無い場合は、左下の「変更」をクリックします。

更新日時:2017年09月26日 10:00
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