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インフォメーション簡易マニュアル

インフォメーション

機能概要
desknet'sのインフォメーション機能は、学内・課内・グループ内全員に
知らせたい情報を掲示し、共有することができます。
インフォメーションを作成するユーザーは、図や写真などのファイルを
添付したり文字を装飾して、閲覧するユーザーが見易く美しい画面を作成できます。
インフォメーション一覧画面では、既読・未読の表示切替や重要度の設定が
可能であるため大切な情報の見落としを防ぐことができます。



インフォメーションを登録する

インフォメーションを登録する手順を説明します。

【手順1】
トップポータル画面の「メニュー」内の「インフォメーション」をクリックすると、
「インフォメーション一覧」画面が開きます。


【手順2】
「インフォメーション一覧」画面の「新規インフォメーション登録」ボタンをクリックします。

【手順3】
「インフォメーションの登録」画面より、インフォメーションを公開する
インフォメーショングループ、タイトル、閲覧先などの情報を設定します。


※上図「メール通知」にチェックをつけると、閲覧先に指定したグループ、ユーザーに以下の通知メールが届きます。
メール本文内のリンクをクリックすると、登録されたインフォメーションが開きます。



○特定のユーザーにインフォメーションを閲覧させたい場合
【手順4】
「インフォメーションの登録」画面で「インフォメーショングループ」が
「共通インフォメーション」、「閲覧先」が「全ユーザー」になっていることを確認し、
「閲覧先」の「選択」ボタンをクリックします。


【手順5】
「閲覧先の選択」画面が表示されますので、「ユーザー選択」ボタンをクリックします。


【手順6】
以下のような三分割された画面が開きます。


【手順7】
「氏名から検索」の画面に氏名、ふりがな、役職名、メールアドレス、電話番号のいずれかを
入力し、「検索」ボタンをクリックします。



【手順8】
右上の画面に検索結果が表示されます。閲覧させたいユーザーの氏名にチェックを入れ、
「選択行追加」のボタンをクリックしてください。


【手順9】
「追加ユーザー一覧」の画面に、手順8で選択されたユーザー情報が表示されていることを
確認し、「OK」ボタンをクリックします。


【手順10】
「閲覧先の選択」画面に追加したユーザーが表示されます。
「OK」ボタンをクリックしてください。



○特定のグループにインフォメーションを閲覧させたい場合
 「インフォメーションを登録する」の【手順1】~【手順3】にしたがって
 「インフォメーションの登録」画面を開きます。

【手順4】
「インフォメーションの登録」画面で「インフォメーショングループ」が
「共通インフォメーション」、「閲覧先」が「全ユーザー」になっていることを確認し、
「閲覧先」の「選択」ボタンをクリックします。


【手順5】
「閲覧先の選択」画面が開きますので、「グループ選択」ボタンをクリックします。


【手順6】
「グループ選択」画面が開きますので、グループ名の左に表示されている「+」をクリックして
閲覧させたいグループを探します
(今回は例として「総合情報センター事務部多摩事務課」を選択します)。
グループが見つかれば、グループ名の左にあるチェックボックスにチェックを入れ、
「OK」ボタンをクリックします。



【手順7】
「閲覧先の選択」画面に戻りますので、【手順5】でチェックを入れたグループが
表示されていることを確認し、「OK」ボタンをクリックします。


【手順8】
「インフォメーションの登録」画面に戻りますので、「閲覧先」に【手順5】で選択したグループが
表示されていることを確認します。



○インフォメーションにファイルを添付したい場合
【手順11】
「添付ファイル」項目の「添付」ボタンをクリックします。


【手順12】
「添付ファイルの追加」画面より、ファイル選択の「参照」ボタンをクリックし、
登録したいファイルを選択します。
選択後、「追加↓」ボタンをクリックすると、選択したファイルが添付ファイル一覧に
ファイルが追加されます。
複数のファイルを添付する場合は、この一連の作業を繰り返してください。
追加が完了したら「OK」ボタンをクリックします。


インフォメーションを参照する

インフォメーションを参照する手順を説明します。

【手順1】
メニュー内の「インフォメーション」アイコン、もしくは「インフォメーション」の
リンクをクリックすると、「インフォメーション一覧」画面が開きます。


【手順2】
「インフォメーション一覧」画面より、参照したいインフォメーションの
「タイトル」リンクをクリックします。


【手順3】
「インフォメーションの参照」画面が開き、インフォメーションの本文が参照できます。


※トップポータル画面に表示されている新着インフォメーションの「タイトル」リンクを
 クリックすることで、直接「インフォメーションの参照」画面を開くことも可能です。



インフォメーションを変更する

インフォメーションを変更する手順を説明します。

【手順1】
「インフォメーションを参照する」手順の【手順3】までを実施し、
変更したいインフォメーションの「インフォメーションの参照」画面を開き、
「編集」ボタンをクリックします。


【手順2】
クリック後、対象のインフォメーションの情報が表示されますので、
情報を変更し「OK」をクリックしてください。


インフォメーションを削除する

インフォメーションを削除する手順を説明します。
*削除できるインフォメーションは、ユーザーが自分自身で登録したインフォメーション
 のみです。


【手順1】
上記「インフォメーションを参照する」手順の【手順3】までを実施し、
変更したいインフォメーションの「インフォメーションの参照」画面を開き、
「削除」ボタンをクリックします。

※削除ボタンを押すと、そのインフォメーションは即座に削除されます
 (確認画面などは表示されません)。


○複数のインフォメーションを削除する場合
【手順2】
上記「インフォメーションを参照する」手順の【手順2】までを実施し、
「インフォメーション一覧」画面を開きます。
削除するインフォメーションの左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、
「削除」ボタンをクリックします。


【手順2】
確認画面が表示されますので、「OK」ボタンをクリックします。


インフォメーションを検索する

インフォメーションを検索する手順を説明します。

【手順1】
上記「インフォメーションを参照する」手順の【手順2】までを実施し、
「インフォメーション一覧」画面を開きます。
画面右側の「インフォメーション検索」に検索情報を入力し、
「検索」ボタンをクリックします。


○入力する検索情報について
 下記の情報のいずれかを入力し、「検索」ボタンを押してください。


【手順2】
検索結果画面が表示されます。

更新:2010年11月29日

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