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アンケート簡易マニュアル


アンケート
機能概要
desknet's上で、リンクや添付ファイルで画像データや資料を比較させて、アンケートの実施ができます。
アンケートの書式は利用者が独自に作成、登録することが可能です。

アンケート結果は、CSV形式でダウンロードできるので、表計算ソフトなどを使用して集計、分析することが可能です。
回答履歴を表示可能ですので、回答したユーザ名や日時等を管理することができます。


目次

アンケートを作成する

○自分でアンケート書式を作成する
○各「部品」について
○ラジオボタンおよびリストボックスの選択値の操作方法について
○回答先を特定のユーザーに設定する場合
○回答先を特定のグループに設定する場合

アンケートの回答をする
アンケートを検索する

○入力する検索情報について

完了したアンケートの回答をダウンロードする






 

アンケートを作成する
アンケートを新しく作成する手順を説明します。

【手順1】
トップポータル画面の「メニュー」内の「アンケート」をクリックすると、「アンケート確認依頼一覧」画面が開きます。

【手順2】
「アンケート確認依頼一覧」画面の右上にある「新規アンケート作成」をクリックします。

【手順3】
「新規アンケート作成」画面は以下のような構成となっています。
この画面にアンケートの情報を入力します。入力が終われば「OK」ボタンを押します。



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○自分でアンケート書式を作成する

アンケート書式の作成手順を説明します。

【手順1】
「新規アンケート作成」画面で「内容変更」ボタンをクリックし、「アンケート回答の変更」画面を開きます。

【手順2】
「アンケート回答の変更」画面は以下のような構成となっています。
この画面で書式を作成します。作成が終われば「OK」ボタンを押します。

【手順3】
上記「内容の変更」画面で「部品の追加」をクリックすると、「新規部品登録」画面が開きます。
「表示」欄のプルダウンを開き、追加したい部品を選択していきます(部品ごとの画面構成と記入方法については後述)。
「OK」を押すと「内容の変更」画面に戻ります。

【手順4】
部品を追加していくと、「内容の変更」画面に追加した部品が表示されます。
行、もしくは部品を削除したい場合は、画面内のチェックボックスにチェックを入れ、「削除」ボタンを押します。
「プレビュー」ボタンを押すと、プレビュー画面が開き、作成中のHTML書式をブラウザで表示した場合にどのように見えるか確認することができます。
確認し、問題がないようであれば「OK」ボタンを押し、「新規アンケート作成」画面に戻ります。



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○各「部品」について

アンケートで使用する部品について説明します。その他の部品については、下記URL
http://www.desknets.com/enterprise/dbhelp/public/com/003.htmlをご参照ください。

1.表示文字(1行)
文字の「サイズ」「色」等を変化させることができ、タイトル等に使用します。


2.表示文字(複数行)
文字の「サイズ」「色」等を変化させることができ、更に複数行入力できるので重要な文章を表示させるときに便利です。


3.文字入力(1行)
1行の文字を自由に入力するテキストフィールドを作成できます(「通知先」ユーザは入力できません)。


4.文字入力(複数行)
複数行の文字を自由に入力するテキストフィールドを作成できます(「通知先」ユーザは入力できません)。


5. 数字
フォーマット内に金額や時間といった数字を入力させる場合に使用します。


6.日付
アンケートに必要となる日付を設定できます。


7.チェックボックス
アンケートで該当項目の回答など、選択値を複数選択する場合に、チェックボックス機能を使います。


8.ラジオボタン
アンケートで複数選択から1つを選択する場合にラジオボタンを使います。


9.リストボックス
複数の項目からどれか1つ選択する場合に使います。




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○ラジオボタンおよびリストボックスの選択値の操作方法について

・選択値を追加する場合

【手順1】
「選択値入力」に追加したい選択値を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
【手順2】
「選択値一覧」に追加した選択値が表示されます。

・選択値を置換する場合

【手順1】
「選択値一覧」内の置き換えたい選択値を選択し、「選択値入力」に新しい選択値を入力します。
「置換」ボタンをクリックします。
【手順2】
「選択値一覧」に置換した選択値が表示されます。


・選択値を削除する場合

【手順1】
「選択値一覧」内の削除したい選択値を選択し、「削除」ボタンをクリックします。
【手順2】
選択した選択値が削除されます。

10.添付ファイル
アンケート回答の際に必要な外部データを添付ファイルとして送ることができます。


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○回答先を特定のユーザーに設定する場合

【手順1】
「新規アンケート作成」画面で、「選択」のボタンをクリックすると、「回答先設定」画面が開きます。
「回答先一覧」の「ユーザー選択」ボタンをクリックします。


【手順2】
以下のような三分割された画面が開きます。


【手順3】
「氏名から検索」の画面に氏名、ふりがな、役職名、メールアドレス、電話番号のいずれかを入力し
「検索」ボタンをクリックします。




【手順4】
右上の画面に検索結果が表示されます。
アクセス権を設定したいユーザーの氏名にチェックを入れ、
「選択行追加」のボタンをクリックします。


【手順5】
「追加ユーザー一覧」の画面に、手順4で選択されたユーザー情報が表示されていることを確認し
「OK」ボタンをクリックします。


【手順6】
「回答先設定」画面に戻ります。
選択したユーザーが追加されていることを確認し、「OK」ボタンをクリックします。


【手順7】
「新規アンケート作成」画面に戻りますので、「回答先」に選択したユーザー名が
表示されていることを確認し、「OK」ボタンをクリックします。



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○回答先を特定のグループに設定する場合

*自分を通知先に設定することはできません(自分にアンケートは送れません)。

【手順1】
「新規アンケート作成」画面で、「選択」のボタンをクリックすると、「回答先設定」画面が開きます。
「回答先一覧」の「ユーザー選択」ボタンをクリックします。


【手順2】
以下のような三分割された画面が開きますので、「グループ選択」ボタンをクリックします。



【手順3】
「グループから検索」の画面が表示されますので、通知先に設定したいグループを選択します。




【手順4】
右上の画面に選択したグループに所属するユーザー名が表示されます。
ユーザー名が表示されているウインドウの左上のチェックをオンにすると、
グループ内のすべてのユーザーが選択されます。
チェックをオンにしたら「選択行追加」のボタンをクリックします。


【手順5】 「追加ユーザー一覧」の画面に、手順4で選択されたユーザー情報が表示されていることを確認し
「OK」ボタンをクリックします。


【手順6】
「通知先設定」画面に戻ります。
選択したグループに所属するユーザーが追加されていることを確認し「OK」ボタンをクリックします。

【手順7】
「新規アンケート作成」画面に戻りますので、「回答先」に選択したグループに所属するユーザー名が
表示されていることを確認し、「OK」ボタンをクリックします。



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アンケートの回答をする
自分に送られてきたアンケートを確認し、回答する方法を説明します。

【手順1】
アンケートに回答するユーザーが、トップポータル画面の「メニュー」内の「アンケート」をクリックすると「アンケート確認依頼一覧」画面が開きます。

【手順2】
「アンケート確認依頼一覧」画面で、確認しなければならないアンケートの一覧が表示されます。
「表題」のリンクをクリックします。

【手順3】
アンケートの参照画面が開きます。アンケートの回答を記入した後、
「確認済」ボタンをクリックすると確認完了となり「アンケート確認依頼一覧」画面に戻ります。


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アンケートを検索する
アンケートを検索する方法を説明します。

【手順1】
トップポータル画面の「メニュー」内の「アンケート」をクリックし、「新着トレイ」画面を開きます。


【手順2】
画面右側の「アンケート検索」に検索情報を入力し、「検索」ボタンをクリックします。



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○入力する検索情報について

下記の情報のいずれかを入力し、「検索」ボタンを押してください。




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完了したアンケートの回答をダウンロードする
自分で作成し、完了したアンケートを集計するために、回答の一覧CSV形式でダウンロードする方法を説明します。
ダウンロードしたCSVファイルは表計算ソフトなどで集計してください。

【手順1】
トップポータル画面の「メニュー」内の「アンケート」をクリックすると、「アンケート確認依頼一覧」画面が開きます。

【手順2】
「アンケート確認依頼一覧」画面の右上にある「作成分」タブををクリックします。

【手順3】
「アンケート一覧」画面が開きますので、画面内の「表示」プルダウンメニューから「完了」を選択します。

【手順4】
完了したアンケートの一覧が表示されますので、回答をダウンロードしたいアンケートの「表題」リンクをクリックします。

【手順5】
「アンケートの参照」画面が開きますので、「ダウンロード」ボタンをクリックします。

【手順6】
「ファイルのダウンロード」画面が開きますので、「保存」ボタンを押してファイルを保存します。
*掲載した画面写真はWindows7の「ファイルのダウンロード」画面です。



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更新:2011年2月16日

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